Составление документов

Каждая внешнеторговая операция сопровождается соответствующей документацией, которая зафиксирована во внешнеэкономическом контракте.При перевозке товара любым видом транспорта обязательным является оформление коммерческих, товаросопроводительных и товаротранспортных документов.

Товаросопроводительные документы – это документы, направляемые грузоотправителем с товаром и сопровождающие груз на всем пути его движения от отправителя к получателю. К товаросопроводительным документам относят: упаковочный лист, сертификат происхождения товара, сертификат качества, отгрузочная спецификация, документ контроля доставки груза (Carnet TIR).

Товаротранспортные документы - это документы, оформляемые перевозчиком, которые подтверждают принятие груза к перевозке. Основные виды товаротранспортной документации : накладная CMR, коносамент (bill of lading), авиационная накладная(air waybill), железнодорожная накладная (rail waybill). Многие субъекты внешнеэкономической деятельности не знают специфики заполнения таможенных документов, в результате могут возникнуть трудности при таможенном декларировании груза.

Основным коммерческим документом является коммерческий счет, содержащий информацию о стоимости, которая подлежит оплате за поставленный товар. Исходя из требований продавца, покупателю и выполнения функций коммерческие счета делятся на: счет-фактура (invoice), счет-проформа (proforma invoice) и счет-спецификация.

Перед отправкой товара нужно тщательно проанализировать, подготовить и оформить документы для таможенного декларирования. Большинство документов заполняется на установленных бланках, существуют требования и определенный порядок для их заполнения.